Denná a mesačná uzávierka pokladnice: je povinná? (Nie je, ale oplatí sa)

Každý večer tlačíte dennú uzávierku, lebo „sa to musí“? Nemusí. Zákon o evidencii tržieb ju nevyžaduje a Finančná správa to potvrdzuje. Kto ju však vynechá úplne, prvý rozdiel v zásuvke zistí až pri účtovníčke o mesiac neskôr.

Je uzávierka pokladnice povinná? Nie

Pri starších elektronických registračných pokladniciach bola denná uzávierka bežná a jej výtlačky sa archivovali. V eKase takú povinnosť zákon nemá, a to ani podľa nového zákona č. 384/2025 Z. z. platného od 1. 1. 2026. Finančná správa na svojej stránke podpory píše, že zákon neustanovuje povinnosť vyhotovovať dennú, prehľadovú ani intervalovú uzávierku.

S uzávierkou často zaznieva aj ďalší mýtus: kniha ERP a servisná knižka už neexistujú. Nemusíte ich viesť ani ukazovať pri kontrole. Čo sa od 2026 zmenilo ďalej, zhŕňa článok nový zákon o evidencii tržieb 2026.

Aké uzávierky a reporty máte k dispozícii

Niektoré ORP uzávierku vôbec nepodporujú. Vtedy je podľa Finančnej správy smerodajný report z eKasa zóny, pretože obsahuje všetko, čo pokladnica do systému eKasa odoslala.

Prečo sa denná uzávierka oplatí, aj keď nie je povinná

• Sedí hotovosť v zásuvke? Rozdiel zistený v ten istý večer ešte viete vysvetliť. O mesiac neskôr už nie.
• Odovzdávanie zmeny. Keď sa pri pokladnici strieda viac ľudí, uzávierka za zmenu jasne oddelí zodpovednosť.
• Rýchla kontrola chýb. Zle zvolený spôsob platby (hotovosť namiesto karty) alebo zabudnutá oprava položky sa ukáže hneď.
• Podklad pre účtovníka. Súhrn tržieb podľa sadzieb DPH ušetrí prácu pri mesačnom spracovaní.
• Príprava na rok 2030. Od 1. 7. 2030 sa v daňovom priznaní k DPH budú uvádzať obraty evidované v eKase podľa sadzieb. Kto si tržby zosúlaďuje priebežne, bude mať pokoj.

Ako urobiť dennú uzávierku: postup

Vklady a výbery hotovosti (napríklad ranný vklad na výdavok alebo odvod tržby do banky) zaznamenávajte v pokladnici, ak to umožňuje. Inak vám bilancia zásuvky nikdy nebude sedieť.

Uzávierka vo VRP

VRP ponúka intervalovú a prehľadovú uzávierku a päť typov reportov: základný (doklady), rozšírený (doklady s položkami), report predaja (predané položky), report pokladníc (obraty, doklady a rozpis DPH) a report prihlásení. Presný postup s obrázkami je v príručke VRP2 na webe Finančnej správy.

Uzávierka na ORP (FiskalPRO, ELCOM a ďalšie)

Či a akú uzávierku ORP vie, určuje výrobca, zákon to nerieši. Postup sa líši podľa zariadenia, pri FiskalPRO a ELCOM vám pomôžeme na servisnej linke 0900 605 110 (1,60 €/min s DPH) alebo cez servis BEFARE. Ak vyberáte novú pokladnicu, spýtajte sa pred kúpou, aké reporty ponúka; pomôže aj návod ako si vybrať pokladnicu.

Mesačná uzávierka a podklady pre účtovníka

Mesačná uzávierka tiež nie je povinná. Pre účtovníctvo si môžete vybrať, z čoho budete vychádzať: z uzávierok pokladnice alebo z reportov v eKasa zóne. Finančná správa to necháva na podnikateľovi.

Pri VRP je najpraktickejší report pokladníc za mesiac: obsahuje obraty, počet dokladov a rozpis DPH. Ako sa VRP a ORP líšia aj v ďalších veciach, porovnáva článok eKasa alebo VRP.

Čo uzávierka nenahradí

Uzávierka je interný prehľad, nie doklad pre zákazníka ani náhrada evidencie. Ak doklad obsahuje chybu, uzávierka ju neopraví; opravu musíte urobiť dokladom v pokladnici. Čo musí byť na každom bločku a ako sa robí vrátenie, vysvetľuje článok pokladničný doklad v eKase.

Často kladené otázky

Je denná uzávierka v eKase povinná?

Nie. Zákon o evidencii tržieb nevyžaduje dennú, prehľadovú ani intervalovú uzávierku a Finančná správa to potvrdzuje. Robiť ju môžete dobrovoľne, napríklad na kontrolu hotovosti.

Musím robiť mesačnú uzávierku?

Nie. Pre účtovníctvo môžete použiť uzávierky z pokladnice alebo reporty z eKasa zóny, ktoré si vygenerujete za ľubovoľné obdobie. Výber je na vás.

Ako urobím uzávierku vo VRP?

VRP ponúka intervalovú a prehľadovú uzávierku a niekoľko reportov, napríklad report pokladníc s obratmi a rozpisom DPH. Postup s obrázkami nájdete v príručke VRP2 na webe Finančnej správy.

Čo ak moja ORP uzávierku nepodporuje?

Niektoré ORP uzávierky nevedia. Vtedy je podľa Finančnej správy smerodajný report z eKasa zóny, ktorý obsahuje údaje odoslané z pokladnice.

Musím uchovávať výtlačky uzávierok?

Zákon o evidencii tržieb ich uchovávanie nevyžaduje, keďže nevyžaduje ani samotnú uzávierku. Ak ich používate ako účtovný podklad, dohodnite sa s účtovníkom, ako ich archivovať.

Článok má informatívny charakter a nenahrádza záväzné stanovisko Finančnej správy ani daňové poradenstvo. Aktuálne znenie predpisov si overte na financnasprava.sk.