Pokladničný doklad v eKase: povinné údaje, QR kód a limit 400 €

Doklad, na ktorom chýba povinný údaj, stojí pri kontrole 150 až 6 500 €, a to aj vtedy, keď ste tržbu poctivo zaevidovali. Väčšinu údajov za vás vytlačí pokladnica, na niektoré však musíte dať pozor sami. Tu je úplný zoznam podľa zákona platného od 2026, pravidlá pre QR kód a hranica 400 €.

Náležitosti pokladničného dokladu v roku 2026

Zoznam určuje § 8 ods. 1 zákona č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb. Certifikovaná pokladnica väčšinu údajov doplní sama; vašou úlohou je mať správne nahraté identifikačné údaje a zrozumiteľné názvy položiek.

Čo sa zmenilo oproti starému zákonu

• IČO nie je povinné. Na doklade môže zostať, zákon ho však už nevyžaduje.
• Nové názvy: UID je teraz identifikátor dokladu, OKP overovací kód predávajúceho, PKP podpisový kód predávajúceho a „pokladnica e-kasa klient“ je pokladnica eKasa.
• Názov položky: tovar ani službu nemožno označiť len číslom alebo kódom, musí byť jasné, čo ste predali.

Doklad e-mailom namiesto papiera

Doklad môžete zákazníkovi poslať alebo sprístupniť elektronicky, ak s tým súhlasí a požiada o to pred vytlačením. Papierový doklad potom netlačíte. Vždy existuje len jeden originál; kópia nesmie obsahovať identifikátor, QR kód ani overovací a podpisový kód.

QR kód na bločku a overenie dokladu

QR kód spája papierový doklad so záznamom v systéme eKasa. Zákazník si tak môže overiť, že doklad je pravý a tržba bola naozaj zaevidovaná. Overiť sa dá aj offline doklad.

Overenie nájdete na stránke Finančnej správy na overenie pokladničného dokladu.

Ak má doklad text „OFF-LINE DOKLAD“, pokladnica ho vytlačila počas výpadku spojenia a do systému ho musí odoslať do 96 hodín. Čo robiť pri výpadku na strane predajcu, popisuje návod eKasa offline: čo robiť pri výpadku internetu.

Limit 400 €: kedy je bloček zjednodušenou faktúrou

Pokladničný doklad z eKasy sa považuje za zjednodušenú faktúru do 400 € vrátane DPH, bez ohľadu na to, či zákazník platil hotovosťou alebo kartou. Hranica platí od 1. 1. 2025, predtým bola vyššia. Firemný zákazník, ktorý u vás nakúpi za 380 €, teda samostatnú faktúru nepotrebuje.

Úhrada faktúry v hotovosti alebo kartou pri pokladnici

Ak zákazník na predajnom mieste platí faktúru, vystavíte doklad „úhrada faktúry“: obsahuje číslo faktúry a sumu, nesmie však obsahovať položky ani rozpis DPH, tie sú už na faktúre. Platba prevodom na účet mimo predajného miesta tržbou nie je a do eKasy sa neeviduje.

Vrátenie tovaru, oprava položky a storno

Údaje na vytlačenom doklade je zakázané meniť. Chybu preto neopravíte prepísaním, ale novým dokladom. Pri vrátení peňazí za tovar, reklamáciu alebo neposkytnutú službu musíte zákazníkovi odovzdať pokladničný doklad s identifikátorom pôvodného dokladu.

Postup v pokladnici sa líši podľa zariadenia, pri FiskalPRO a ELCOM vám pomôžeme na servisnej linke 0900 605 110 (1,60 €/min s DPH).

Pri vrátení zálohovaných obalov, paliet a prepraviek identifikátor pôvodného dokladu uvádzať netreba. Vrátenia a opravy si na konci dňa skontrolujte, práve ony bývajú zdrojom rozdielov v hotovosti; pomôže denná uzávierka pokladnice.

Najčastejšie chyby na doklade a pokuty

Iné doklady s cenami, ktoré ORP vytlačí (napríklad predúčet v reštaurácii), musia mať v každom treťom riadku text „NEPLATNÝ DOKLAD“. Úplný prehľad sankcií nájdete v článku pokuty za eKasu 2026. Ak chcete doklady prekontrolovať s technikom, náš servis vám nastavenie pokladnice skontroluje.

Často kladené otázky

Musí byť na pokladničnom doklade IČO?

Nie. Od 1. 1. 2026 zákon o evidencii tržieb IČO medzi povinnými údajmi neuvádza. Povinné je DIČ, a ak ste platiteľ DPH, IČ DPH.

Do akej sumy je pokladničný doklad zjednodušenou faktúrou?

Do 400 € vrátane DPH, bez ohľadu na spôsob platby. Nad túto sumu potrebuje firemný zákazník riadnu faktúru, od 1. 1. 2027 pri platiteľoch DPH elektronickú.

Ako overím pokladničný doklad cez QR kód?

Na stránke Finančnej správy na overenie pokladničných dokladov načítate QR kód alebo zadáte údaje z bločku. Skontrolujte, či sa predajca, dátum a suma zhodujú.

Môžem zákazníkovi poslať bloček e-mailom?

Áno, ak s tým zákazník súhlasí a požiada o to ešte pred vytlačením dokladu. Papierový doklad potom netlačíte, originál existuje vždy len jeden.

Ako opravím chybne vystavený doklad?

Vytlačený doklad sa meniť nesmie. Chybu opravíte novým dokladom na vrátenie alebo opravu položky, ktorý obsahuje identifikátor pôvodného dokladu.

Platí bloček z eKasy aj po zavedení e-faktúry?

Áno. Pokladničný doklad do 400 € je od 1. 1. 2027 z povinnosti e-faktúry vyňatý a pri predaji bežným zákazníkom sa e-faktúra neuplatňuje vôbec.

Článok má informatívny charakter a nenahrádza záväzné stanovisko Finančnej správy ani daňové poradenstvo. Aktuálne znenie predpisov si overte na financnasprava.sk.